PMin.RO

Un proiect este… ce?

Posted on 06. Jan, 2009 by Elena in Project Management

După un articol ceva mai relaxat, să echilibrăm balanţa cu ceva mai serios şi să clarificăm şi noi ce este şi ce nu este un proiect.

Wikipedia îţi dă aici etimologia cuvântului “project” – interesant, şi demn de reţinut că reprezintă denumirea modernă a “something that comes before anything else happens”.

Pentru că vorbim de managementul de proiecte, mă limitez la a reîmprospăta memoria voastră cu definiţii care fac sens în contextul dat, deşi cuvântul în sine vă este cunoscut şi din alte situaţii – toţi am avut proiecte pentru şcoală, toţi auzim de proiecte de lege…

O definiţie aproape unanim acceptată este cea dată de  PMBOK Guide – standardul recunoscut pe plan internaţional, publicat de către PMI şi care susţine că un proiect constă într-o sumă de activităţi şi resurse angajate temporar cu scopul de a crea un produs, serviciu sau rezultat unic. Mai mult, cine a lucrat conform (sau măcar a auzit de) PRINCE2 s-a lovit cu siguranţă de ideea plasării proiectului într-un mediu de management creat cu scopul de a livra unul sau mai multe produse conforme unor obiective specificate.

Sunt curioasă în ce măsură influenţa culturală şi-a spus cuvântul în cazul accentelor diferite ale celor două definiri, având în vedere faptul că PMBOK Guide îşi are originile dincolo de ocean, în timp ce PRINCE2 este o metodologie britanică. Cert este că nicuna dintre cele două abordări nu o exclude pe cealaltă, ci mai degrabă aş putea spune că cele două se completează reciproc. Dacă PMI pune accentul pe delimitarea în timp şi pe unicitate, cred că merită din plin să luăm în calcul nevoia unui mediu de management care să susţină desfăşurarea activităţilor dar mai ales a unor obiective bine specificate – nu de alta, dar managementul de obiective este deja o noţiune pe care cred că mulţi manageri de proiect ar dori-o mai des aplicată. Şi o altă diferenţă de abordare: dacă americanii se limitează (în definiţie) la a crea un produs, britanicii sunt un pic mai precauţi şi îl vor şi livrat!

Prin opoziţie evidentă, un proiect nu este reprezentat de activităţi recursive, nici de cele cu un caracter pemanent, nici de aşa-zisele mentenanţe – acestea fiind atribute ale operaţiunilor menite să susţină permanent o companie/institutie. Totuşi, confuziile apar datorită faptului că proiectele şi operaţiunile au câteva puncte comune: pentru ambele ai nevoie de o echipă-cineva trebuie sa depună un efort în oricare dintre situaţii; resursele sunt limitate (mai ales banii, dar nu numai); componenta de management apare în ambele situaţii.

Ca să dau şi câte un exemplu extrem de elocvent – dacă eşti implicat în organizarea unei campanii înainte de alegeri (că tot am rămas cu sechele câte unii) ai de-a face cu un proiect; în schimb faptul că scoţi pufuleţi în fiecare zi pe linia de producţie – e operaţiune.

În ce măsură o anumită companie funcţionează bazându-se pe un anumit raport de proiecte/operaţiuni, e deja o altă poveste.

Alte articole:

• Pagini de Project Management
• ¿¡ Management de proiect !?
• Mamă, fă-mă bun PM, să-mi pun şi eu ordine în viaţă!

Tags: deadline, definitii, PMI, proiect, project management