PM software

Posted on 16. Feb, 2009 by Elena in Project Management

tastatura

Mi-a luat ceva timp să mă conving să scriu articolul asta – în mare parte datorită faptului că mai toate corporaţiile/companiile/agenţiile/firmuliţele de apartament şi mama lor când aud de software de project management caută ce caută, după care ajung la concluzia miraculoasă “nouă ne trebuie altceva, customizat. la noi lucrurile stau ceva mai complicat.” Care-i treaba de fapt? Angajaţii nu vor software de project management – se simt urmăriţi, epuizaţi doar la ideea că fiecare dintre ei va trebui să îşi confrunte activitatea cu ceva prestabilit, că nu au pe unde să mai “scoată cămaşa”, că nu e loc de dat la întors şi nici speranţă că s-au uitat discuţiile de la începutul proiectului. Şi-atunci fac un soi de front comun în a declara orice tool de project management ca fiind, după caz: prea complex pentru nevoile companiei, prea puţin prietenos utilizatorului, prea mare consumator de timp în sine (şi deci factor de scădere a randamentului), şi alte asemenea evaluări născute din străfundul spamei de deveni “prea responsabil”.

Bun, şi atunci el lider maximo în persoana unui manager executiv, director de it, etc vine cu strălucita idee de a dezvolta inhouse sau de a achiziţiona o soluţie software care să răspundă exigenţelor înaltelor standarde de profesionalism ale celor implicaţi. Ghilimele pe unde vreţi voi. Rezultatul? Ceva ‘jdemii (cel puţin!) investite odată cu speranţa într-o eficientizare a proceselor ce ţin de proiectele companiei. Ceva buzz pe temă când se implementează soluţia (evident că iar vor exista nemulţumiţi!). 0,x (zero virgulă ceva) tentative de măsurare a eficienţei după primele zile sau proiecte introduse în sistem. Tot 0.x entuziasm la feedback. Abandon liniştit sub egida “se mai întâmplă, ăia de l-au dezvoltat oricum nu erau în stare să înţeleagă ce vrem noi, parcă era mai bine înainte-măcar nu era atâta stress”. Mai trece un timp şi se reia ciclul. Care-i totuşi faza? De ce nu merge? Poate nu avea destule floricele pe interfaţă şi nu trimitea mailuri cu felicitări pentru fiecare task înregistrat ca efectuat după n zile de la deadline… Nu-i peste tot la fel, desigur, dar parcă sună cunoscut cumva, nu ?

Care-i soluţia? Luaţi măi oameni buni un soft care să vă ajute să rezolvaţi măcar o parte dintre problemele pe care ştiţi deja că le aveţi, că oricum e mai mult decât deloc! Preferabil ceva open-source (recomand dotProject cu căldură). Treceţi câteva proiecte cap-coadă prin soft respectiv. După ce aţi convins toată echipa că nu e software de urmărire de vreun fel a relaţiei lor cu munca (ştim că pe toţi ne mai prinde lenea şi ne mai siluieşte din când în când), după ce aţi exploatat toate funcţionalităţile de câteva ori, trageţi concluzii şi faceţi wishlist cu ce ar fi frumos sau bun sau eficient să facă în plus, că şi funcţionalităţi. Abia apoi gândiţi-va să băgaţi bani în ceva licenţiat, sau custom – poate aşa se naşte o aplicaţie utilă şi plăcută majorităţii.

O listă bună de software de management de proiect găsiţi aici. Dintre toate, luate pe categorii, recomand dotProject (demo cu user:admin si pass:admin), Microsoft Project (deşi cred că toţi aţi auzit măcar de el), Primavera Project Planner (dar numai care lucraţi pe la rafinării sau oriunde, pe proiecte mari), Clarizen (care aveţi echipele în diverse locaţii) şi RationalPlan (pentru alergicii la Microsoft Project).

Să vă fie travaliul uşor!

P.S. – revin şi cu un articol legat de software folosit de project manageri, dar nu dedicat lor.

Alte articole:

Tags: , , , , ,

17 Responses to “PM software”

  1. Bogdan

    17. Feb, 2009

    Neh, neh, neh. Nu scapi asa usor. Eu ma gandeam la o comparatie intre cel putin 3 software-uri diferite (cu avantaje si dezavantaje specifice). Si pentru ca ai incercat sa trisezi, va trebui sa te gandesti la un proiect pe care sa testezi minunatele software-uri de project management.

    Friends? :D

    Reply to this comment

  2. rafy

    17. Feb, 2009

    nu are rost sa compari softurile respective. nu sta nimeni sa citeasca. are mare dreptate in ceea ce spune insa, in 4 companii am lucrat, si in toate au fost aceleasi probleme. “el lider maximo” vrea contorizare, dar nu vrea sa munceasca pt niste rapoarte frumoase iar negrii de pe plantatie nu au nici o bucurie sa mai piarda cateva minute in a deschide programu, ponta, etc.

    Reply to this comment

  3. Mihai Miscol

    18. Feb, 2009

    Excelent site-ul, multumesc pentru acceptul pe ecademy. numai bine !

    Reply to this comment

  4. Elena

    18. Feb, 2009

    @ Mihai – nptc, te mai astept pe blog :)

    Reply to this comment

  5. Lucian Hutanu

    18. Feb, 2009

    Sunt aplicatii mult mai complexe si mai performante dar sunt pe bani (multi). Lucrez de peste un an cu JIRA (Atlassian) http://www.atlassian.com/software/jira/pricing.jsp si se comporta foarte bine pe o companie cu numar foarte mare de proiecte si angajati.
    Este foarte important sa alegi softul potrivit pentru nivelul tau de business. Pentru proiectele pe care le fac in particular folosesc dotProject – se misca bine si face destul de multe pentru openSource.

    Lucian Hutanu a scris: Flashmob Cluj-Napoca : Gogoasa Electorala

    Reply to this comment

  6. Elena

    18. Feb, 2009

    @Lucian – Bun venit pe aici, deja iti dau dreptate.

    Reply to this comment

  7. Mihai

    22. Feb, 2009

    Se investesc mil. de eur in proiecte IT dar nimic in infrastructura, eu nu am retea pe tel si nici pe modem 3G acasa, in Buc..si lucrul asta se stie la Vod. de 2 ani. (victima colaterala?)

    Reply to this comment

  8. Elena

    22. Feb, 2009

    pai si daca il stiu de 2 ani .. nu ti-au dat niciun raspuns la intrebarile “de ce?” si “cum sa fac sa…?” sigur le poti aduce aminte prin apel la client service :)

    Reply to this comment

  9. Mihai

    22. Feb, 2009

    s-a initiat atunci un proiect la vod. pt “cazul meu”(cu numar, etc) – pe pile, evident.. si intamplat…nimic. Vecinii de bloc sunt fericiti cu UPC si romtelecom, asa ca nu putem organiza un protest.

    Reply to this comment

  10. Leandru

    27. Feb, 2009

    Am luat parte la un proiect de anvergura in industria de prelucrare. Se lucra numai in Excel si Outlook. Am invatat asa mult Excel ca nu-mi venea sa cred ce capacitati are. Mai tarziu cand am dat de Microsoft Project in alt loc de munca am crezut ca este pentru unii cu fite. :D Dupa ce l-am cunoscut in detaliu i-am aflat si utilitatea. Dar raman cu convingerea: project management se poate face si cu Excel. Dupa acel proiect am fost implicat in multe proiecte six sigma. Tot cu Excel :) .

    Reply to this comment

  11. Elena

    28. Feb, 2009

    @Leandru – bun venit pe aici! In principiu poti face management de proiect si cu creion si coli albe :) ) ideea ar fi sa ai un tool care sa iti automatizeze cumva munca si sa poti trage mai usor niste concluzii din rapoarte. Corect ca se pot face si in excel rapoarte. Dar e mai greu raportarile de efort ale echipei, de exemplu – ca trebuie sa fie careva sa le centralizeze manual…

    Reply to this comment

  12. Ioan Lucian

    05. Mar, 2009

    Buna Elena,

    In primul rand multumesc pentru ca ai enumerat RationalPlan printre cele 4 softuri de project management evidentiate din lunga lista Wikipedia.

    E de bine :) TopTenReviews ne clasase pe 5,
    http://project-management-software-review.toptenreviews.com
    … acum suntem deja pe 4 in topul tau ;) )

    Nu stiu daca stii ca RationalPlan este un produs romanesc, insa as vrea sa stiu ce parere ai despre el ca si soft pentru project management.

    Eventual, sugestii si critici :)

    Multumesc,
    Ioan Lucian

    Ioan Lucian a scris: RationalPlan Project Management Software v3.11: Spreadsheets Integration, Split Tasks and Easier Resource Leveling

    Reply to this comment

  13. Elena

    05. Mar, 2009

    @Ioan Lucian – descoperisem inainte de a scrie articolul faptul ca RationalPlan este “made in Romania”. Cat despre feedback, fiind in lista de “recomandate” e deja de bine, nu? :) Daca ar fi sa imi doresc personal ceva in plus cred ca ar fi o interfata mai placuta si ceva issue tracking. Restul sunt detalii care fac diferenta intre produse destinate unui anume target si sunt cumva la limita subiectivismului. Succes in continuare!

    Reply to this comment

  14. Ioan Lucian

    06. Mar, 2009

    OK, multumesc.

    A propos, cum ai aflat despre RationalPlan?

    Ioan Lucian a scris: RationalPlan Project Management Software v3.11: Spreadsheets Integration, Split Tasks and Easier Resource Leveling

    Reply to this comment

  15. Elena

    06. Mar, 2009

    mi l-a aratat un project manager cu ceva mai multa experienta, sub forma “uite un tool interesant” :)

    Reply to this comment

  16. Anca Popa

    17. Apr, 2009

    Buna,

    nu stiu daca chiar exista un software total de PM. in general acestea sunt utilizate pentru schedule development si urmarire dar …… ceea ce conteaza cu adevarat si ceea ce salveaza sau nu proiectul se gaseste in experienta si logica PM-ului si a echipei.

    Reply to this comment

  17. anvelope

    29. Apr, 2009

    Salutare,
    interesant articolul, despre un astfel de soft pot sa zic ca eu am mai lucrat cu asta http://www.dotproject.net/ si e destul de bunicel

    Reply to this comment

Leave a Reply

CommentLuv Enabled