PMin.RO

Priorităţi

Posted on 22. Feb, 2009 by Elena in Diverse

Să scriem un pic despre priorităţi şi prioritizare – m-am gândit eu aşa, pe final de weekend, realizând că am câteva activităţi pe lista de “to do” gândită deja pentru săptămâna viitoare. OK, e bine că mi le aduc aminte pe toate (sper) dar problema e … în ce ordine mă ocup de ele? Am variante multiple: mă ocup în ordinea stabilită ascendent de gradul se satisfacţie pe care îl dobandesc, sau descendent. Sau în funcţie de rezultatul generat de activităţi. Sau în funcţie de cât de indispensabile sunt pentru “buna desfăşurare” a evenimentelor ulterioare. Ori în funcţie de durata şi efortul necesare?

Oricare dintre variante îmi va da inevitabil o ordine diferită pentru abordare. Dar eu de unde ştiu care este ordinea corectă pentru mine? Aşa încât o idee ar fi că în primul rând să stabilesc ce este important pentru mine – eventual să exprim cumva fiecare dintre indicatori cu un coeficient mai mic sau mai mare prin care să evaluez sincer şi realist (!!!) gradul în care fiecare dintre aceste activităţi pe care urmează să le fac îmi va aduce beneficii.

Adică să considerăm de dragul exemplificării că aş avea de făcut o plimbare la stomatolog pentru a-i da privilegiul să-mi facă o serenadă acompaniată de sunetul minunat al frezei (eventual) , şi de întâlnit cu câţiva vechi prieteni pentru a repovesti întâmplări de acum 100 de ani, pe care le scoatem de la naftalină de fiecare dată când în vedem pentru a ne asigură că nu ne-am pierdut încă memoria. Deci satisfacţii pe toate planurile, nu? Primul impuls al grijuliilor: “să faci bine să îţi mişti fizicul la dentist, că nu avem chef de tine dacă te-apucă nevralgiile!”. Al doilea impuls al grijuliilor: “când ne vedem ne povesteşti cum a fost, ha-ha!”. De partea cealaltă sentimentalii: “hai să ne vedem, că te duci tu la doc când nu om putea noi să ne adunăm toţi – musai să fii şi tu de faţă când ne aducem aminte de prostiile povestite deja de ‘jde ori, nu ar fi la fel fără tine!”. Deci ca-n desenele animate – pe un umăr stă un dracuşor care mă înţeapă cu un soi de trident în miniatură, pe celalat umăr stă un naiv alb cu un cerc pe cap care participă la concursul de miss militând pentru fericirea şi binele omenirii (in cazul de fata se rezuma la persoana mea). Şi eu de unde să mă prind pe care să îl ascult, ce fac mai întâi – mă las cucerită de freză sau îmi expun zâmbetul la cafelele cu gust de deja vu?

Cam aşa şi cu project managementul. Dacă ai 2 activităţi de care nu te poţi ocupa în acelaşi timp, ambele de importantă maximă pentru proiectele de care sunt legate, ambele cotate de managementul superior cu aceeaşi prioritate, tu de care alegi să te ocupi mai întâi? Şi în funcţie de ce?

*Pentru comic ii mulţumesc lui Sergiu!

Alte articole:

• Grupuri de procese
• 25 bloguri de Project Management
• Chiftele din project management…

Tags: blog, organizare, pareri, util