PMin.RO

Project Manager în criză de …?

Posted on 03. Mar, 2009 by Elena in Project Management

În urmă cu exact o lună mă găseam singură într-un restaurant, în aşteptarea câtorva prieteni. Rar aştept, prin urmare de la un moment dat am început să îmi verific mailul, feed-urile, twitter, orice ca să treacă timpul mai uşor. Se întâmplă ca la masa din stânga să se găsească un cuplu, iar în dreaptă un tată cu fiul. Subiect de discuţie în stânga: criza! Subiect de discuţie în dreapta: tot aia. În ambele cazuri se purtau adevărate dezbateri tête-à-tête, însă fundamental diferite ca şi abordare a subiectului.

La stânga mea se tânguiau la unison două voci pe un ton îngrijorat “cât de greu va fi, nu ne putem aştepta la nimic bun”. La dreapta mea s-a ridicat întrebarea “ce facem?”. Dincolo de faptul că nici stânga nici dreapta nu făceau analiză economică pe bune înaintea cinei ci mai mult păreau să comenteze o mondenitate, nu am putut să nu remarc diferenţa de atitudine. Moment din care nu mai ştiu despre ce au mai vorbit, că m-au apucat pe mine gândurile …

Dacă esti curios să cauţi pe net ceva despre impactul crizei în project management în mod inevitabil vei da peste liste de strategii înnodate într-un mănunchiuri pestriţe ce ar vrea să promită amortizarea şocului, îndemnuri la mai bună planificare şi estimare, mai riguroasă alocare de resurse, încurajarea competiţiei între echipe, introducerea noilor tehnologii, susţinerea inovaţiei etc, etc.. E drept că “nu putem rezolva problemele folosind acelaşi tip de gândire pe care l-am folosit atunci când le-am creat” (Albert Einstein) însă nici nu poţi revoluţiona ceva doar pentru că aşa merge curentul. Îmbunătăţirea performanţelor în activităţile de proiect ar trebui menţinută în mod constant în atenţia unui manager de proiect, şi nu doar la nivel de clişeu pus primul pe tapet în caz că se trage pe undeva vreo alarmă. La fel şi optimizarea de costuri, indiferent de cât de largă sau strâmtă (sau găurită) e şoseta bugetului.

Optimiştii cred că project managerul are abia acum mult aşteptata oportunitate de a arăta cât de indispensabil este – că vorba aia, cineva musai trebuie să controleze mai bine tot ce se poate controla, cu orice chip, sub orice formă! Pesimiştii gândesc că vor fi proiecte mai mici din lipsă de buget, ori mai puţine proiecte, din lipsă de … mda, tot de buget. Prin urmare, se va tăia şi bugetul de salariu de project manager pe ici, pe colo.

Deasupra celor două curente, mai există opinii care preiau leitmotivul crizei, îl prelucrează un pic şi îl transformă în leitmotivul schimbării (sigur aţi auzit…) şi al generării de progres prin identificarea de soluţii. Eventual şi implementarea lor, dacă tot se găsesc.  Ori vin şi vă întreb şi eu, ca omul … managerii de proiecte nu sunt printre altele responsabili şi de soluţiile la probleme ce apar pe parcursul ciclului de viaţă al proiectelor?

Şi-atunci ce vreţi să schimbaţi în project management în condiţii de criză? Eu una nu aş schimba nimic, şi nu mi-aş face niciun fel de grijă pentru performanţa unui project manager profesionist. Iar dacă un project manager nu şi-a dat interesul în absenţa crizei, atunci poate ar fi bine să îşi pună întrebarea “de ce?”

Alte articole:

• Grupuri de procese
• Manager. Project Manager.
• Deadline fix, proiect intarziat – se cauta solutii!

Tags: buget, criza, pareri, project manager