Project Manager – EA
Posted on 11. May, 2009 by Elena in Featured, Interviu, Project Management
Pentru ca exista diverse controverse, discutii si indoieli in ceea ce priveste masura in care doamna/domnisoara Project Manager are (sau nu) calitati diferite fata de barbatii care indeplinesc cu succes aceasta functie, am luat la intrebari cateva reprezentate – din domenii diverse, cu experiente diferite. Concluzii nu trag eu, mi-ar placea mai mult sa tragem impreuna.
Am intrebat pe (in ordinea vitezei de raspuns) :
Melania Coman
Melania Coman – Melania are 28 de ani, din care 5 i-a petrecut cu activitati de Project Management. Momentan “pastoreste” proiecte pentru Euroconsultants Corporation – parte a Grupului Euroconsultants, unde a fi Project Manager pe Proiecte Europene (cu finantare din fonduri europene adica), presupune si sa stai cu ochii pe ce fac DLAF, OLAF, PNA, DNA si alte institutii “de rang”. Ne citim reciproc, ea aici, eu pe blogul ei.
*
Anca Popa, PMP -Trebuie sa spunem mai mult? Anca se ocupa momentan de proiectele companiei Sistec-SBsol, este Project Manager de 5 ani (la cei 27 ai ei), si a dat cele mai concise raspunsuri la intrebarile mele.
*
Ioana Nicolaescu
Ioana Nicolaescu – Project Manager pentru Kondiment Service, 26 de ani, 6 ani de management de proiect, a raspuns cel mai greu la intrebari pentru ca fost ziua ei, asa ca ii mai urez un La Multi Ani! Pe Ioana o gasiti si pe twitter, si pe blog (mai rar), si in online, in general.
*
Si întrebarile:
Ce ai întotdeauna cu tine, în poşetă sau pe lângă?
Melania: Cheile… În rest, semăn tare de tot cu Columbo, mie puteţi să îmi spuneţi Project Managerul ameţit…
Anca: Nu-mi plac poşetele aglomerate.
Ioana: Portofelul.
În afară de telefon, ce altceva ţi-ar putea trăda ocupaţia?
Melania: Sincer, pe mine nu mă trădează absolut nimic dintre obiectele pe care le port după mine… Nici măcar telefonul… Cred că ceea ce mă trădează e modul de a vorbi cu oamenii: tot timpul încerc să le rezolv problemele… 
Anca: Laptop-ul şi tona de cărţi de specialitate.
Ioana: Laptop-ul în miniatură pe care îl scot pe oriunde există wireless.
Cam cât timp vorbeşti la telefon, pe zi, în “interes de proiect”?
Melania: Cam o jumătate de oră – o oră. Restul timpului îl petrec dând mailuri. Recunosc că vorbitul la telefon e mai eficient.
Anca: M-ai prins! Nu ştiu
Ioana: Din ce în ce mai puţin … si îmi place!
Cât timp petreci efectiv la birou, şi cât în întâlniri de proiect, în medie, pe săptămâna?
Melania: Când nu am proiecte în implementare, ci doar în pregătire (cum e acum), cam tot timpul. Când am proiecte în implementare, aproape tot timpul mi-l petrec la Client (asta dacă biroul e la ei…) .
Anca: în jur de 9-10 ore pe zi şi am în medie cam 2 întâlniri pe proiecte
Ioana: Să spunem cu indulgenţă că în jur de 50 . De ore. 20 % în întâlniri.
Ce sunt orele suplimentare, pentru un Manager de Proiect?
Melania: Ore suplimentare… ore suplimentare? A, vrei să zici alea când ar trebui să faci orice altceva în afară de muncă??? Eu nu prea fac multe ore suplimentare – în general, încerc să fac în aşa fel încât să lucrăm pe cât posibil în continuu. Hey-rupisme facem o dată la nu ştiu cât, iar cât despre ore suplimentare, mai ales când eşti PM, eu zic că nu ar trebui să depăşească 5 ore pe săptămână şi să fie dedicate doar părţii de evaluare a activităţii personale şi a activităţii echipei. Părerea mea e că un PM este eficient dacă are maxim 2-3 proiecte în păstorire. Deja de la 4 încolo, o ia uşor pe câmpii… La vârsta asta, e ok, te mai descurci cu nişte nopţi nedormite, cu una-două anemii… Dar pe termen lung, lucrurile tind s-o ia razna.
Anca: A un eveniment nedorit dar care se manifestă totuşi.
Ioana: Sunt nopţile în care nu dormi pentru că plânge copilul. Nu poţi să dormi pentru că plânge şi vrei să fii lângă el că să îl calmezi “and make it all better again” dar în acelaşi timp ai închide uşa şi ţi-ai pune dopuri în urechi pentru că nu mai este distractiv după prea multe nopţi nedormite.
Cât de des eşti suspectată de prieteni ori familie că ai fi PM şi în afara orelor de lucru, prin comportament?
Melania: Numai când încep să vorbesc.
Anca: Destul de des.
Ioana: Cam rar. Am marele avantaj de a fii complet relaxată în afara biroului. Nu mă interesează cine ce face, prefer să râd şi să glumesc decât să fac organizare şi liste. În plus, există mereu o persoană în jur care va face asta. why bother?
Te-ai simţit vreodată dezavantajată, ca Project Manager, de faptul că eşti femeie?
Melania: Nu, dimpotrivă. Am lucrat doar cu bărbaţi, ceea ce a contat, probabil, foarte mult…
Anca: Nu.
Ioana: Nici într-o cameră cu 5 bărbaţi care ţipau la mine. Ca şi project manager consider un avantaj faptul că sunt femeie pentru că avem calităţi ce ne ajută în comunicarea pe proiect, organizare şi rezolvarea conflictelor.
Te-ai simţit avantajată, ca Project Manager, de faptul că eşti reprezentantă a “sexului frumos”?
Melania: Da, colegii mei mă trimiteau acasă cu două ore înainte să plece ei înşişi. Nu ştiu dacă era faptul că nu voiau să îmi plătească taxi-ul din banii proiectului sau dacă chiar voiau să mă simt… femeie… Oricum, nu plecam decât dacă eram sigură că se descurcă fără mine…
Anca: În lumea IT-ului unde partea tehnică e dominată de bărbaţi, a fi un PM feminin ajută
Ioana: Mda. (si asta spune tot!)
Până la urmă, care e diferenţa între ea-PM şi el-PM?
Melania: Ea urmăreşte cu mult mai multă responsabilitate bugetul şi activităţile / progresul lor, ţinând seama şi de oameni, în acelaşi timp. El… găseşte el o fraieră să se ocupe de toate astea…
Anca: Nu cred că tine de sex ci de educaţie, organizaţie, experienţă anterioară, personalitate.
Ioana: Cam aceleaşi care sunt şi în viaţa de zi cu zi. Există şi excepţii doar că nu le-am prea întâlnit
Echipa de proiect ideală: numai bărbaţi, sau numai femei?
Melania: Pentru mine, numai bărbaţi sau majoritar bărbaţi. Femeile analizează prea mult, bărbaţii sunt capabili să ia decizii mai rapid şi nu răsucesc problema pe toate părţile. Motto-ul meu este “O să traversăm podul ăsta când ajungem la el”. Se apropie mai mult de filozofia unui bărbat decât de a unei femei.
Anca: Mixta.
Ioana: In mod evident un mix intre barbati si femei. E nevoie de ambele tipuri de hormoni pentru a tine o atmosfera echilibrata. La final: echipa de proiect ideala trebuie sa fie formata din profesionişti. Suna pompos?
Crezi ca a fi un bun PM este mai mult rezultatul studiului, sau te bazezi mai mult pe instinct?
Melania: Pentru partea de tehnic (cum, cat , când, unde), clar studiul. Pentru partea de resurse umane, care e 80% din succesul unui proiect, clar instinctul. Pentru mine, in general e mai mult aplicarea regulilor si procedurilor din instinct. Iar daca am si un “feeling” bun despre persoanele cu care lucrez, despre Client, despre ceilalţi colaboratori, totul e ok.
Anca: Studiu in primul rand si instinctul din când in când.
Ioana: Exeprienţa ta + experienţa altora + instinct.
Cum te informezi pe teme de Project Management?
Melania: Internet, cartulici, ghidulete şi metodologii scornite de onor Uniunea sau de alţi donori internaţionali cu care lucrăm… Bloguletele prietenelor noastre PM-iţe. Mama şi bunicile + prietenele mele căsătorite şi cu copii, pentru că ele sunt cele mai tari PM-iţe pe care le cunosc.
Anca: Prin intermediul mailurilor de la PMI, gantthead.com, pmi.ro şi căutând pe google.
Ioana: Online în principiu. Mai greu cu ajunsul pe la conferinţe internaţionale, dar pe cât posibil încerc să le strecor în program.
Old school (adică pixul şi agenda) sau gadget girl (smartphone, laptop…) – cum e mai confortabil? Dar mai eficient?
Melania: Clar old school. În orice oră din zi şi din noapte. Fac curat în hârţoage cam o data pe luna şi arunc ce nu-mi mai trebe… Iar caietele mele de lucru rămân posterităţii…asta dacă nu le arde mama înainte…
Anca: Gadget.
Ioana: Definitely Gadget girl! Sunt dependentă de gadget-uri. Mai confortabil, mai eficient, mai rapid. De ce să scriu un plan pe hârtie şi apoi să îl transcriu într-un e-mail, când îi pot da export dintr-un template?
Care este cel mai important lucru pe care trebuie să îl ştie un PM?
Melania: Să fie anticipativ.
Anca: Spiritul de echipă este cheia succesului.
Ioana: Eficienţa. Asta este scopul Project Managementului. O echipă se poate coordona singură în finalizarea unui proiect. Întrebarea este dacă se pot coordona şi în cel mai eficient mod.
Dacă nu ai fi Project Manager …. ?
Melania: Aş fi profesor (probabil liceu sau unul dintre gradele universitare) şi consultant.
Anca: Aş fi antreprenor
Ioana: Voluntar. Ştiu, ştiu, nu e o profesie dar este “something I would love to do”.
Multumesc inca o data fiecareia dintre cele 3 PMite!
Alte articole:
20 Responses to “Project Manager – EA”
Trackbacks/Pingbacks
-
-
04. Jan, 2010
[...] detaşat că şi număr de vizite, interviul cu 3 fete cucuiete. Încă nu mi-am făcut curaj pentru un articol cu 3 domni, dar am timp în [...]
Leave a Reply
- Cum definiţi "gata" ?
-
Eu, PMP
- Mamă, fă-mă bun PM, să-mi pun şi eu ordine în viaţă!
-
Project Manager - EA
-
Metodologii - unica regula (2)
-
Mihnea: @PMexpert Perfect de acord..in ordinea procesu...
-
PMexpert: :), toate-s adevarate si toate-s PM-isme ... ar ma...
-
Elena: am trimis raspunsul pe mail...
-
razvy: Intrebare...... dc comentul meu este postat cu ano...
-
bogdan
19. May, 2009
se pare ca noi romanii sunt un popor f inteligent; explica-mi cum cineva la 20 de ani incepe sa faca direct project management.
Elena
19. May, 2009
nu am cerut CV complet care sa contina inclusiv detalierea anvergurii proiectelor, ci doar experienta in project management. Cel mai probabil vei primi un raspuns mai detaliat chiar de la PMita in cauza
.
Ioana
20. May, 2009
@bogdan cineva incepe la 20 de ani sa faca project management daca a inceput de la 18 ani sa lucreze ca asistentul unui PM.
bogdan
20. May, 2009
da, si marmota invelea ciocolata; nici macar asta nu mai poti spune ca si-au schimbat si cei de la heidi ambalajul.
descrie cateva proiecte pe care le-ai coordonat;
si explica-mi cum de in tari cu traditie dureaza cel putin 10-15 ani ca cineva sa ajunga un project manager bun iar la noi oricine dupa 2 ani se crede foarte bun;
Ioana
20. May, 2009
@bogdan
1. reclama era la Milka
2. nu stiam ca iti datorez un cv…sau ca interviul avea ca scop sa demonstreze abilitatile noastre de PM
3. si de asemenea, nu gasesc locul in care m-am laudat ca in 6 ani stiu mai bine project management decat oameni care lucreaza de 10-12 ani…:)
bogdan
20. May, 2009
dar care era scopul interviului? tot promovare e pana la urma; si nu erai tu Ioana vizata de comentariile mele, dar m-am saturat sa ni se prezinte asa zisi manageri de succes; de asta voiam sa vad ce proiecte ati condus de-a lungul timpului;
asa sa vorbesti cu 2 cuvinte in romana si 3 in engleza e usor, dai si bine, pari cel mai cool
Bogdan
22. May, 2009
@bogdan te-ai pierdut?
of.. ai dat click si click si click si ai ajuns aici, dar tu o cauti pe Ioana-cea-vizata-de-comentariile-tale? Ei bine, e la un click distanta http://steloote.haipa.ro/ioana/
Iustin
23. May, 2009
E plina Romanica de doctoranzi la 24-25 de ani, ca asa am inteles noi sa aplicam Agenda de la Lisabona!
Cum la noi PM e ocupatie si nu profesie, iar dupa un curs de 6 zile primesti certificat de project manager (cu drept de practica!) de la CNFPA – recunoscut deci de min muncii si min. invatamantului – ANYONE e PM! Si ramane PM pe veci, nu ca la PMI, unde mai trebuie sa si probezi ca esti inca in bransa si ca mai faci si treaba!
Nu ca asta ar fi cazul fetei in discutie (n-o cunosc dar poate fata chiar e priceputa si meritoasa…).
Iustin a scris: SR OHSAS 18002:2009
Elena
23. May, 2009
Intr-adevar, Romania e tara in care oricine poate face un doctorat, insa nu despre asta era vorba in cazul de fata. Perfect de acord cu observatia ta in ceea ce priveste certificarea de project management de la CNFPA .. nu are greutatea unui certificat dat de PMI. In cazul domnisoarei in discutie, promit sa va anunt cand devine PMP – este in curs de pregatire a examenului, si ii urez succes!
Olivian BREDA
09. Jun, 2009
In Romania cursul de la CNFPA are mai multa valoare pentru contabili si juristi, care vad o certificare clara, aprobata de statul roman.
Adica un curs de la CNFPA e recunoscut de Statul roman, cel putin stii asta.
Andreea
12. Jul, 2009
Foarte frumoasa aceasta pagina, ma bucura ca v-am descoperit.
Andreea a scris: Volkswagen Golf 6, cea mai “familista” masina din clasa ei
Andreea Gheorghe
13. Jul, 2009
cate project manager-ite intr-un singur loc.
Radio
28. Jul, 2009
Orice ati spune, am apreciat intotdeauna calitatea feminina in PM. Sunt cu mult mai calme decat barbatii si poti sa de desfasori in idei cu mult mai usor alaturi de ele.
Winston Wolf
23. Oct, 2009
Melania Coman e vai de ea; o provensala parvenita.
Ca si mai toti PM-ii care fac parada de ocupatia lor intr-un fel sau altul, in special ciutanii de sub 30 de ani.
Elena
24. Oct, 2009
Simt nevoia sa mentionez ca acesta este unicul comentariu lasat pe acest blog care are caracter de critica neargumentata la adresa uneia sau mai multor persoane. Sa incercam sa fim putin civilizati, chiar si pe blogurile ai caror administratori nu modereaza comentariile. Orice alt comentariu asemanator v-a fi sters, iar autorul marcat ca spammer. Multumesc!
melania coman
24. Oct, 2009
Re-citesc cu drag acest articol al Elenei si ma mira numarul de persoane cu comentarii “rele”.
Faptul ca majoritatea sunt barbati ma intristeaza…
Dar, pe de alta parte, ma si bucur ca nu sunt barbat, pentru ca asta imi da posibilitatea sa imi folosesc capul 24 de ore din 24.
melania coman´s last blog ..critica… (sau cum sa pierzi prieteni si sa indepartezi oameni)
melania coman
25. Oct, 2009
Draga Elena,
Nu iti face inima rea… Pentru toti cei care vor sa imi vada CV-ul, am cont pe linkedin.
N-am lucrat pe proiectul Bechtel (deci nu sunt de injurat daca gasiti gropi pe autostrazi si drumuri neterminate), ci pe proiecte de dezvoltarea resurselor umane (asistenta tehnica).
Sunt romanca get-beget – adik… Provensala vine de la regiunea Provence, nu? (PROVENSÁL, -Ă, provensali, -e, s.m. și f., adj. 1. S.m. și f. Persoană care face parte din populația de bază din Provence sau este originară de acolo. 2. Adj. Care aparține regiunii Provence sau populației ei, privitor la Provence sau la populația ei, originar din Provence. ♦ (Substantivat, f.) Limbă romanică vorbită de provensali (1); p. ext. limbă romanică vorbită în mai multe provincii din sudul Franței. [Var.: (înv.) provențál, -ă s.m. și f., adj.] – Din fr. provençal – dexonline.ro)
Iar tot ce am scris in CV am si facut – chiar mai mult… Deci nici parvenita nu pot sa ma laud ca sunt.
Pentru mine, critica lui WW a fost binevenita – a tinut sa ma congratuleze si personal.
Keep up the good work, girl!
Melania
melania coman´s last blog ..cum citim ghidul solicitantului sau cum il interpretam???
Emmy
26. Oct, 2009
Trei Comentarii scurte si arogante:
1. E imbucurator sa vezi un articol care culege comentarii luni de zile – e clar ca facut ceva bine, daca nu s-a lasat inecat de “valurile internetului” atata timp.
2. “În afară de telefon, ce altceva ţi-ar putea trăda ocupaţia?
[...] Anca: Laptop-ul şi tona de cărţi de specialitate.” (si mai sunt inca 2 intrebari / raspunsuri relevante, precum si unele raspunsuri la comentarii): Am senzatia ca “persona” profesionala dominanta a celor 3 PM-itze este cea de student / studios intr-ale Project Managementului si nu realmente cea de Project Manager.
3. “Echipa de proiect ideală: numai bărbaţi, sau numai femei?” Ugh! Chiar era nevoie de o formulare atat de sexista???
Elena
26. Oct, 2009
In primul rand bun venit pe PMin.RO, Emmy
ok, ok – recunosc ca formularea a fost poate exagerata, dar toata ideea articolului de la diferentele dintre PM barbati si PM femei a pornit 
) . Cat despre faptul ca doamnele/domnisoarele studiaza – nu vad nimic gresit in a studia, indiferent de varsta, domeniu, specializare. Pana la urma a ramane cu totii cu studiul la nivelul cursurilor din facultate nu cred ca ar fi de dorit.