PMin.RO

Cum definiţi “gata” ?

Posted on 19. Jan, 2010 by Elena in Diverse, Project Management

Se dă un exemplu practic din viaţa de zi cu zi, şi anume o prăjitură.  Se pune întrebarea adaptată: când e “gata” prăjitura? si se dau variante de răspuns :

- când s-a introdus compoziţia la cuptor – e gata din punct de vedere al domnei sau domnişoarei care a muncit la compoziţie

- când s-a finalizat coacerea – e “gata” din punct de vedere al persoanei care a supravegheat procesul

- când consumatorul, sătul de atâta prăjitură, laudă creaţia şi ovaţionează creatorul cu un “sărut mâna pentru masă”

- când tava e goală şi unicul lucru la care se mai gândeşte cineva din punct de vedere gastronomic este alegerea reţetei pentru următoarea.

Nu, eu nu fac prăjituri, dar cunosc câteva doamne care sunt în posesia unor reţete absolut delicioase. Eu sunt consumator – pentru mine prăjitura este “gata” după ce am mulţumit pentru porţie.

Paralela la proiecte, şi la modul în care definim, în mod evident diferit, conceptul “gata” – un proiect capătă acest atribut cel puţin în următoarele ocazii:

- când business analyst-ul şi arhitectul au pus ultimul punct în specificaţii

- când developerii/integratorii de sistem consideră că au pus şi ultimul caracter în sintaxa

- când echipa de testare şi-a dat ok-ul final

- când clientul constată că cerinţele au fost complet îndeplinite

- când utilizatorul final are acces la funcţionalităţi.

În mod curent echipa de proiect are în componenţa sa cel puţin câte un membru din cei menţionaţi mai sus, şi atunci definirea unanim acceptată se constituie în muncă de mediere pentru project manager. În condiţiile în care este responsabilitatea project managerului să conducă proiectul catre stadiul final, este esenţial ca în fazele incipiente ale dezvoltarii acestuia întreaga echipă să aibă aceeaşi înţelegere a cuvântului “gata”.

Alte articole:

• Manager Funcţional vs Manager de Proiect (II)
• Manager Funcţional vs Manager de Proiect (I)
• PM software

Tags: Agile, definitii, organizare, project management