Cum definiţi “gata” ?

Posted on 19. Jan, 2010 by Elena in Diverse, Project Management

Se dă un exemplu practic din viaţa de zi cu zi, şi anume o prăjitură.  Se pune întrebarea adaptată: când e “gata” prăjitura? si se dau variante de răspuns :

- când s-a introdus compoziţia la cuptor – e gata din punct de vedere al domnei sau domnişoarei care a muncit la compoziţie

- când s-a finalizat coacerea – e “gata” din punct de vedere al persoanei care a supravegheat procesul

- când consumatorul, sătul de atâta prăjitură, laudă creaţia şi ovaţionează creatorul cu un “sărut mâna pentru masă”

- când tava e goală şi unicul lucru la care se mai gândeşte cineva din punct de vedere gastronomic este alegerea reţetei pentru următoarea.

Nu, eu nu fac prăjituri, dar cunosc câteva doamne care sunt în posesia unor reţete absolut delicioase. Eu sunt consumator – pentru mine prăjitura este “gata” după ce am mulţumit pentru porţie.

Paralela la proiecte, şi la modul în care definim, în mod evident diferit, conceptul “gata” – un proiect capătă acest atribut cel puţin în următoarele ocazii:

- când business analyst-ul şi arhitectul au pus ultimul punct în specificaţii

- când developerii/integratorii de sistem consideră că au pus şi ultimul caracter în sintaxa

- când echipa de testare şi-a dat ok-ul final

- când clientul constată că cerinţele au fost complet îndeplinite

- când utilizatorul final are acces la funcţionalităţi.

În mod curent echipa de proiect are în componenţa sa cel puţin câte un membru din cei menţionaţi mai sus, şi atunci definirea unanim acceptată se constituie în muncă de mediere pentru project manager. În condiţiile în care este responsabilitatea project managerului să conducă proiectul catre stadiul final, este esenţial ca în fazele incipiente ale dezvoltarii acestuia întreaga echipă să aibă aceeaşi înţelegere a cuvântului “gata”.

Bookmark and Share

Alte articole:

Tags: , , ,

65 Responses to “Cum definiţi “gata” ?”

  1. Daniel Popa

    20. Jan, 2010

    Consideri “prajitura” un produs sau un serviciu ?

    Reply to this comment
  2. Elena

    21. Jan, 2010

    e din aceeasi categorie de definitii dilema :) . Sa zicem asa : daca il cumpar gata facut, este un produs. Daca il face o persoana pe care o cunosc, sau chiar eu (prin reducere la absurd, desigur) e serviciu.
    Sau altfel spus – daca nu am implicare in procesul de productie, e produs. daca am, e serviciu :)
    Mai e vorba si de reteta, comanda, etc. Daca iau prajitura de la cofetarie, gata facuta, e produs. Daca dau comanda la cofetarie de tort personalizat, e serviciu samd.

    Reply to this comment
  3. anonim

    22. Jan, 2010

    Sa ramanem la prajituri. Varianta trei e cea mai buna si din puctul de vedere al gospodinei si a celui ce haleste prajitura.
    Apropo. Azi a facut mama prajitura cu mere. Asa sa va fie pofta.
    masini´s last blog ..Maserati GranCabrio My ComLuv Profile

    Reply to this comment
  4. anonim

    22. Jan, 2010

    Gata e atunci cand ti-ai facut treaba si esti multumit de ceea ce ai facut.

    Reply to this comment
  5. Andrei Dumitrascu

    27. Jan, 2010

    In decursul unui proiect, se trece prin mai multe procese la care participa, dupa caz toti cei mentionati de catre tine.
    Nu este necesar ca toti cei implicati sa inteleaga acelasi lucru pentru “gata”. In cazul unui proces, “gata” se poate spune atunci cand este finalizat livrabilul (indiferent ca este vorba de un produs sau serviciu).
    Avand in vedere ca in cadrul unui proiect trebuie sa treci print-o serie de procese, putem spune “gata” atunci cand toate proiectele si-au atins obiectivele.
    As mentiona totusi, ca un proiect mai implica anumite activitati dupa finalizare (care in mod normal sunt documentate tot in procese si care nu mai au legatura cu beneficiarul): evaluare, imbunatatirea metodologiei si proceselor existente etc.
    Andrei Dumitrascu´s last blog ..ADN-ul brandului si retelele sociale My ComLuv Profile

    Reply to this comment
  6. Andrei Dumitrascu

    27. Jan, 2010

    Rectificare: cand toate procesele si-au atins obiectivele.
    Andrei Dumitrascu´s last blog ..ADN-ul brandului si retelele sociale My ComLuv Profile

    Reply to this comment
  7. no name

    29. Jan, 2010

    daca ai aseza 4 oameni langa o cale ferata la 300 de metri distanta unul de celalalt si le-ai spune sa-ti confirme trecerea trenului, fiecare iti va confirma la diferenta de cateva minute (depinde de tren :) )… cam asa e si cu “gata” intr-o echipa “amestecata”.

    Reply to this comment
  8. Daniel Popa

    29. Jan, 2010

    Super tare :)

    Imi si imaginez situatia cand toti astia 4 spun ca a trecut trenul, dar cei din gara spun ca nu a ajuns la ei :) .

    Reply to this comment
  9. Daniel

    29. Jan, 2010

    Corecta exemplificarea/paralela cu PM, dar de ce cu prajituri?

    Acum, cand toata lumea incearca sa dea jos kilogramele in plus? Mai faci si pofta la vizitatori :) )

    Oricum, ma bucur ca am mai trecut pe site-ul tau ;)
    Daniel´s last blog ..Cand informatia este gratis, ignoranta costa!!! My ComLuv Profile

    Reply to this comment
  10. no name

    30. Jan, 2010

    pentru Daniel… in gara sunt “clientii” (PM), care, intre noi fie vorba nu sunt niciodata pe deplin multumiti. :) : ba ca a intarziat trenul, ba ca are alta culoare locomotiva fata de vagoane…:)

    Reply to this comment
  11. Marius

    18. Feb, 2010

    nu e niciodata gata :P Clientul trebuie sa faca bani cu produsul ala ca sa poata plati echipei care l-a dezvoltat mentenanta la nesfarsit. toate gurile tre’ sa mananca o prajitura nu?

    cam rare postarile in ultima vreme pe-aici si ma obisnuisem sa citesc articole mai consistente :P

    Reply to this comment
  12. Bogdan

    03. Mar, 2010

    Sunt de acord cu comparația feroviară.. şi nu prea.

    În teorie da, pentru arhitect e gata la definitivarea arhitecturii, pentru analist la finalizarea analizei, pentru majoritatea dezvoltacilor la finalizarea dezvoltării, pentru o parte din ei la sfârşitul mentenanţei, ca şi pentru suportul tehnic.

    În practică, e gata după finalizarea oficială a proiectului şi raportul cu rezultate…. apoi începe extinderea.
    Bogdan´s last blog ..The lore of delivering software products My ComLuv Profile

    Reply to this comment
  13. cocodanila

    17. Mar, 2010

    Pai e gata cand satisface conditiile de calitate din product description !!! PRINCE2 dixit – e intrebare de examen!!!

    Cand “ai multumit pentru portie” poate ai multumit ca asa am invatat in cei 7 ani de acasa!! Daca dai peste aluat in ea? daca e arsa?

    Reply to this comment
    • Elena

      17. Mar, 2010

      PRINCE2 nu e totusi unica metodologie folosita in project management – sunt metodologii (altele decat cele traditionale, intr-adevar) in care definirea a ceea ce inseamna “gata” este un pas formalizat in intregul proces. metodologiile traditionale au avantajul ca definesc foarte clar inclusiv acest aspect. Alte metodologii dau mai multa greutate conventiilor stabilite in cadrul echipei, deci asumate de echipa de dezvoltare.

      Reply to this comment
  14. cocodanila

    18. Mar, 2010

    M-ai pierdut. Nu prea am inteles unde bati

    “e gata” presupune un test in care compari ce-ai avut in plan cu ce ti-a produs PM-ul. Exercitiul poate fi formalizat sau nu; plan poate fi un standard (STAS etc etc) sau ceva definit, de preferat, de catre user. Metoda de testare e si ea la randul ei specificata in avans pentru ca tre sa stie de ea in prealabil si cel care produce obiectul.

    Nu inteleg de ce ar trebui sa se agreeze in interiorul echipei de magement de proiect cand e gata pentru utilizator, pentru ca de obicei, intorcandu-ma la exemplu cu prajitura, daca incerci sa o trimiti inapoi la bucatari risti destul de mult :)

    Reply to this comment
    • Elena

      18. Mar, 2010

      Notiunea de “gata” nu este folosita doar de utilizator/cumparator – pentru el e clar ca “gata” inseamna ca a primit ce a contractat. Referirea la “gata” in articolul de fata vorbeste de stadiile intermediare : e “gata” planificarea, e “gata” programarea , e “gata” testarea si alte exemple asemanatoare :)

      Reply to this comment
  15. cocodanila

    18. Mar, 2010

    Pai spuneai de prajitura, nu de blat!!

    Principiul de mai sus se aplica si pentru produsele intermediare, unde descrierea este facuta, am spus, “de preferat de catre end user” – de cate ori nu ai bagat lingurita in crema de glazura :) .

    Iar planificarea, ce nu stim ce tre livrat ca si produs de management? Nu stim cum arata un plan? Iar cu testarea, minim, entry and exit criteria?

    Reply to this comment
  16. anonim

    04. May, 2010

    Prajitura este gata cand imi fac siesta :)
    O casa este gata dupa un an de la predarea ei catre client, cand este multumit ca nu au aparut probleme la instaltii …

    Reply to this comment
  17. beton amprentat

    02. Jun, 2010

    Gata poate fi si partea goala a paharului…

    Reply to this comment
  18. Andreea Dancu

    15. Jun, 2010

    Pentru mine “gata” este încheierea contractului de garanție. Odată ce vând un produs sau serviciu, ofer și o garanție, și când aceasta s-a terminat, proiectul e gata.

    Pot să mai ofer servicii de promovare (upselling), dar ideea e că proiectul în sine e cam gata.

    Reply to this comment
  19. Bogdan

    15. Jun, 2010

    Treaba asta cu garanţia este cu dus şi întors.

    Teoretic (şi ideal), un proiect în faza de suport consumă resurse minime şi de preferat numai resurse de suport, deci pentru echipa de dezvoltare proiectul *este* gata.

    În realitate însă nu prea este aşa, munca de suport fiind oarecum dependentă şi de un dezvoltac sau doi, poate şi de un tester… dar până la urmă, livrarea finală şi intrarea în garanţie este un “go to start, collect 200 dolars” şi echipa poate trece la următorul proiect.
    Bogdan´s last blog ..Why releasing new versions is like shaving My ComLuv Profile

    Reply to this comment
  20. Alexandra

    21. Jun, 2010

    Cred ca gata nu este niciodata. In primul rand depinde si din ce punct de vedere privesti problema. Daca este doamna care face prajitura cred ca e gata atunci cand iese din bucatatrie si dupa ce a sttans tot in urma ta, iar pentru tine este gata cand termini parjitura. Asa vad eu lucrurile

    Reply to this comment
  21. anonim

    01. Jul, 2010

    Din punctul meu de vedere “gata” imi spune ca am ajuns si am reusit sa indemplinesc ultimul proces care imi era pus in plan.

    Reply to this comment
  22. Bogdan C

    13. Jul, 2010

    De fapt nu e gata niciodata..Mereu se va gasi ceva de imbunatatit:)

    Reply to this comment
  23. ana

    28. Jul, 2010

    gata este terminat,finish,caput,definitiv :) )))

    Reply to this comment
  24. anonim

    30. Jul, 2010

    depinde… pentru barosanii din Romania este gata atunci cand au casa de nu i se vede varful si masina cat mai scumpa…

    Reply to this comment
  25. anonim

    03. Aug, 2010

    Eu consider ca un proiect (prajitura) este gata in momnentul cand a fost prezentat clientului si el a aprobat munca ta. Pana atunci totul se poate schimba sau ne putem intoarce de la inceput

    Reply to this comment

Trackbacks/Pingbacks

  1. Tweets that mention Cum definiţi “gata” ?  | PMin.RO -- Topsy.com - 20. Jan, 2010

    [...] This post was mentioned on Twitter by Elena Plop, valentin mazareanu. valentin mazareanu said: Cum definiţi “gata” ?  | PMin.RO – http://bit.ly/8jF8HC [...]

Leave a Reply

CommentLuv Enabled